Segurança em condomínios no fim do ano
Por Tania Goldkorn
Para nós, síndicos, o segundo semestre é um desafio: muitas assembleias, reuniões, festas e confraternizações.
Além disso, pensar em preparar as férias dos funcionários, o efetivo que irá trabalhar nas festividades de final de ano, brindes e gratificação se tornam obrigações que não podemos deixar para última hora .
E a segurança? Hoje é um tema muito sensível para todos, não há condomínio que não esteja preocupado com o avanço da violência, querendo equipamentos mais modernos e ter certeza que tem alguém com o olhar atento nesse item primordial.
Além de preparar os condomínios para o Natal, férias e o verão, com muito capricho respeitando o que os moradores pretendem, estamos muito atentos a Segurança Patrimonial durante esse período.
Preparei uma agenda de afazeres e definições para serem aplicadas de forma a proteger e criar processos para cada condomínio.
Espero que possam adaptar e conseguir cumprir com antecedência para obter mais segurança e menos reclamação.
- Decoração Festiva: agosto é a hora de programar a compra, definir a execução e mãos a obra!
• Organize a instalação de enfeites natalinos em áreas comuns - Eventos e Confraternizações:
• Planeje e comunique datas para eventos de final de ano nas áreas comuns.
• Estabeleça regras de uso e reserva de salões ou churrasqueiras se houver necessidade de sorteio. - Cronograma de Limpeza:
• Programe limpezas extras para manter as áreas comuns impecáveis, especialmente após festas.
• Revise o cronograma de coleta de lixo, considerando feriados e possíveis acúmulos. - Manutenção Preventiva:
• Faça inspeções em sistemas elétricos, elevadores e equipamentos para evitar contratempos.
• Garanta que extintores e sistemas de combate a incêndio estejam em dia. - Comunicados Importantes:
• Informe prazos para obras e reformas em unidades para evitar incômodos durante o período festivo.
• Divulgue regras sobre fogos de artifício e festas para garantir o respeito à vizinhança.
Segurança e Controle de Acesso:
- Reforço no Controle de Acesso, treinamento é fundamental.
- Atualize os cadastros de moradores e prestadores de serviços.
- Reforce o controle de acesso de entregadores e serviços de delivery, orientando-os a não entrarem nas unidades sem autorização.
- Proíba que entregas sejam deixadas em locais não supervisionados.
- 2. Funcionamento de Portões Automáticos:
• Verifique regularmente os sistemas automáticos para evitar falhas ou portas travadas.
• Mantenha um procedimento emergencial caso o portão apresente defeito. - Dica: identificações para visitantes e prestadores (adesivos, crachás)
- Oriente a portaria a não permitir a entrada de pessoas sem autorização prévia.
Aprimoramento do Sistema de Vigilância:
• Incluir no cronograma checagem e a manutenção das câmeras de segurança, certifique-se de que todas estão funcionando.• Aumente a vigilância em pontos estratégicos, como portões e entradas de serviço.
• Se possível, adote sistemas de monitoramento remoto em tempo real.
• Reforce com moradores a importância de manter portões e portas fechados.
• Peça para reportarem qualquer movimentação suspeita imediatamente à portaria.
• Envie comunicados periódicos com dicas de segurança.
• Verifique se áreas comuns, garagens e entradas estão bem iluminadas.
• Considere a instalação de sensores de presença para economizar energia e aumentar a segurança.
Segurança Patrimonial:
• Reforce o controle de acesso de entregadores e serviços de delivery, orientando-os a não entrarem nas unidades sem autorização.
• Proíba que entregas sejam deixadas em locais não supervisionados.
Funcionamento de Portões Automáticos:
• Verifique regularmente os sistemas automáticos para evitar falhas ou portas travadas.
• Mantenha um procedimento emergencial caso o portão apresente defeito.
Escalas de Funcionários e Treinamento:
• Garanta que funcionários de segurança e portaria tenham escalas bem-organizadas.
• Realize treinamentos sobre procedimentos de emergência e protocolos de segurança.
Rondas e Monitoramento Extra:
• Considere aumentar a frequência de rondas, especialmente à noite e nos dias de eventos.
• Se necessário, contrate segurança extra para o período festivo.
Para uma boa administração é necessário planejar, integrar com o Conselho, moradores e funcionários as medidas que estão sendo tomadas para garantir um apoio efetivo.
E para terminar envie todas as melhores energias para quem faz a diferença junto com você !
Bom Natal e $ucesso em 2025.
